Muchas personas asocian el presupuestar con el acto de recortar los gastos. Si bien este es sin duda uno de los aspectos en la elaboración de un presupuesto no lo es en todo su sentido.
El presupuestar es principalmente mantener sus ingresos y gastos organizados para asegurar que usted está gastando dentro de sus medios. Muchas personas pueden eludir de la creación de un presupuesto familiar porque consideran compleja la tarea, pero esto no es necesariamente cierto. A continuación enlistamos seis consejos fáciles para mantener las cosas simples y ayudarle a emprender el camino hacia la creación de su presupuesto familiar.
1. Hágalo sencillo.
El mayor error que cometen las personas al iniciar su presupuesto es que no lo hacen sencillo. La tarea se vuelve pesada y abrumadora, y renuncian. Comience su presupuesto con categorías generales. No se estanque en los detalles. Una vez que sus categorías generales se especificadas, desglose cada una de esas categorías. Por ejemplo, puede crear primero la categoría general de “Entretenimiento” y asignar un valor monetario a la misma. Cuando regrese a desglosarlo, puede incluir “Comer fuera” y “Recreación familiar”. Tome la cantidad de valor monetario que usted asigno al entretenimiento, repártalo entre las subcategorías de una manera que tenga sentido para su familia. Algunos ejemplos comunes de categorías de presupuestos familiares son:
- Hipoteca o renta
- Vehículo o transporte publico
- Servicios públicos
- Comestibles
- Educación
- Tarjetas de crédito
- Entretenimiento o actividades extracurriculares
- Ahorros para emergencias
- Ahorros para la jubilación
2. Hágalo realista.
Si bien es cierto usted tiene el sueño de ahorrar dinero mediante el cultivo de todos sus alimentos, pero actualmente usted come fuera dos veces a la semana ya que son una familia muy ocupada. Usted necesita presupuestar dinero para comer fuera porque esa es su situación actual. Usted debería crear su presupuesto para sus hábitos actuales con el fin de hacerlo realista y práctico. Esto no quiere decir que usted no puede mejorar sus hábitos o estilo de vida, pero los nuevos hábitos llevan tiempo. Si ha incorporado nuevos hábitos en el año, es una buena idea ajustar el presupuesto durante su revisión del presupuesto anual al año siguiente.
3. Presupueste para un fondo de emergencia.
No importa lo bien que va su presupuesto o que tan bien frene sus hábitos de compra, siempre habrá algo que suceda que no se ha considerado en su presupuesto. Estos sucesos no planificados pueden ser cualquier cosa, desde una emergencia médica hasta una reparación del automóvil que sea necesarias. En lugar de esperar a que esto suceda y arruine su presupuesto la mejor solución es desarrollar un fondo de emergencia en su presupuesto desde un principio. Al hacer esto, usted puede fácilmente cubrir los gastos imprevistos sin destruir su presupuesto. Sólo asegúrese de aprovechar este fondo de emergencia cuando sea una emergencia real. No debe ser utilizado para expandir los fondos en otra categoría.
4. Registre sus ingresos y gastos.
Obviamente, cuando se adhiere a un presupuesto, es esencial hacer un seguimiento de sus ingresos y lo que se está gastando. De lo contrario, ¿Cómo saber si está en el camino correcto? No hay manera correcta o incorrecta para hacer un seguimiento de sus gastos. Usted puede usar cualquier cosa, desde una pluma y un papel de contabilidad hasta un programa como Microsoft Excel. Incluso se tienen los servicios de elaboración de presupuestos en línea que proporcionan herramientas de seguimiento. Algunos de estos sitios son www.mint.com o www.budgettracker.com. Tenga en cuenta que no hay manera correcta o incorrecta de rastrear, y muchas veces usted no sólo tiene que elegir un solo método. Haga lo que considere más cómodo para usted.
5. Esté dispuesto a sacrificarse para crear un saldo.
Habrá momentos en que mientras usted este viviendo dentro de su presupuesto familiar se dará cuenta de que se ha sobrepasado en algunas áreas y es necesario compensar la diferencia. Para ello será necesario recortar en otras áreas para mantenerse dentro del presupuesto. El establecer prioridades es importante, y en este punto su fondo de emergencia tal vez sería el área en que se sienta más cómodo para tomar prestado, pero en realidad debería ser el último lugar donde nos fijemos. Cualquier dinero extra o destinado para entretenimiento debe ser lo primero en ser tomado. Incluso las categorías tan importantes como su presupuesto para alimentos debería ser ajustadas para compensar la diferencia cuando sea necesario. Comer menos carne y más arroz y frijoles, por ejemplo, podría ayudar a ahorrar bastante dinero, cuando este en un apuro. Es necesario realizar ajustes y reducciones para permanecer en el presupuesto.
6. Genere ingresos adicionales.
Cuando se trata de los ingresos que entren en el hogar, la mayoría de la gente simplemente depende de sus cheques de pago o planes de jubilación. La verdad es que un ingreso extra se puede ganar con bastante facilidad al obtener un trabajo de medio tiempo, haciendo el trabajo desde casa o incluso con la venta de artesanías. Ya sea que su talento es la costura, pintura, o la escritura, hay una necesidad y un mercado para su talento. Tal vez se pregunte ¿Qué pasa si usted no es un artista?, basta con tener un poco de tiempo libre, esto le puede dar la oportunidad de hacer dinero. Pasar un par de horas al día cuidando niños, limpiando la casa de alguien o realizar trabajos de jardinería simples tales como cortar el césped o quitar las malas hierbas. Los trabajos de intendencia son fáciles de conseguir, y si bien no pueden hacerle rico, ¡Sin duda ayudará a aumentar sus ingresos, lo cual hará más fácil el ahorrar dinero y mantenerse dentro de su presupuesto!
¡Así que ahí los tiene, algunos consejos valiosos que le ayudarán a crear su presupuesto de manera fácil! ¿Qué espera? Deje de posponerlo y comience a hacer su presupuesto familiar hoy mismo.
Mantenga su presupuesto mediante revisiones
Si bien es común que los hogares hagan un presupuesto, es otra historia a la hora de adherirse y mantenerlo. Para que un presupuesto familiar sea efectivo, debe mantenerse actualizado. Piense en su presupuesto como un documento vivo; que debe crecer, encoger, evolucionar y adaptarse de acuerdo a su situación familiar. Elementos como el tamaño de la familia, el empleo, la vivienda y los hábitos de gasto afectará su presupuesto y lo bien adaptado que este para su estilo de vida familiar.
La mejor manera de mantener su presupuesto acertado y eficaz es realizar una revisión del presupuesto. Una revisión le permitirá saber si usted está en curso o con gastos excesivos en algunas áreas, y donde tiene que reforzar o reducir en otros. Algunas personas prefieren hacerlo anualmente, mientras que otras apuestan por revisiones presupuestarias trimestrales. Sin importar que tan a menudo decidan revisarlo, usted asegúrese de hacerlo de manera consistente. A continuación le proporcionamos algunos consejos útiles al realizar la revisión de su presupuesto anual, semestral o trimestral.
Haga su revisión en la misma fecha cada año.
Mantener su revisión en la misma fecha todos los años le ayudará a crear un hábito que dará lugar a una sensación de facilidad conforme pase el tiempo. El planear su revisión en torno a días festivos importantes (como la navidad, la temporada de impuestos o incluso su cumpleaños) ayudará a reforzar su memoria de esas fechas. Una vez que sus fechas de revisión se convierten en parte de su rutina, usted dejará de estresarse por la próxima fecha.
Incluya a su familia en la revisión de su presupuesto.
Es vital que usted incluya a su familia y muy seguramente a su pareja en la elaboración y revisión del presupuesto. Todo el mundo debe estar consciente de cuáles son los objetivos presupuestarios del hogar y tener presentes que el gasto debe ser limitado. Mantener a todos involucrados significa que todos están ayudando a elaborar, revisar y utilizar el presupuesto familiar.
Revise sus ingresos y gastos.
¿Está generando más o menos ingresos? Durante su revisión, ajuste su presupuesto como consecuencia. Preferiblemente, si usted está generando ingresos adicionales, usted pondrá más dinero a sus ahorros. Si usted está generando menos ingresos, analice donde puede recortar gastos. Tal vez usted puede comprar el paquete de cable más pequeño o eliminarlo por completo. ¿Han aumentado o disminuido sus deudas o gastos? Si sus deudas han aumentado, considere reestructurar su presupuesto para pagar por completo sus deudas pequeñas más rápido. Si sus gastos han aumentado, considere si esos gastos son una necesidad y averigüe lo que puede eliminar o disminuir.
Duplique sus beneficios con una breve revisión de seguros.
Posiblemente usted se está preguntando: cómo la cobertura de seguros está relacionado con una revisión del presupuesto. La premisa es realmente muy simple. Usted vera, el tener una cobertura muy alta creará un gasto innecesario cada mes, y el tener una cobertura menor a la necesaria le costaría mucho dinero, el cual muy probablemente no tenga, si ocurre un desastre. Evaluar rápidamente cualquier cambio en sus circunstancias y la revisión de su cantidad de cobertura le llevará un poco de tiempo y potencialmente le ahorrará mucho dinero. Determine si alguna circunstancia de vida ha cambiado. ¿Ha crecido su familia o ha cambiado su ocupación? Es posible que desee volver a evaluar su cobertura de seguro de vida. ¿Ha renovado su casa o el mercado hipotecario ha cambiado? Tome una nueva perspectiva en su cobertura y asegúrese de que usted está asegurado de manera adecuada para reemplazar todo en caso de una pérdida total. Otra cosa a considerar es la cobertura relacionada con el desastre. ¿Está usted cubierto en caso de incendio, inundación o terremoto? ¿Debería estarlo? El mantenerse adecuadamente protegido le ayudará a permanecer dentro de un presupuesto aun cuando sucedan las peores cosas.
Mantenga presente sus metas.
Al crear un presupuesto, casi siempre es porque tenemos un objetivo en mente. Tal vez su objetivo es reforzar su fondo de retiro o crear un fondo de emergencia. Tal vez usted está ahorrando para el pago inicial de una casa o tratando de ponerse al día y lograr la libertad de deudas. Sea cual sea su objetivo, una revisión del presupuesto es un momento perfecto para evaluar si su presupuesto está ayudando a avanzar hacia sus metas. Si no lo está, haga los ajustes necesarios para ponerlo en el camino correcto.
Su situación financiera familiar y sus metas cambiarán regularmente, y los objetivos de su presupuesto van a cambiar de vez en cuando. Esta es la razón del porque el hacer una revisión del presupuesto no sólo es necesaria sino también vital. Es importante realizar una revisión del presupuesto en forma continua y coherente para mantener un estilo de vida financiero saludable.
La mejor manera de mantener su presupuesto acertado y eficaz es realizar una revisión del presupuesto. Una revisión le permitirá saber si usted está en curso o con gastos excesivos en algunas áreas, y donde tiene que reforzar o reducir en otros.
Construya su fondo de emergencia
Es recomendable tener reservado un fondo de emergencia de 3 a 6 meses, en caso de pérdida de empleo o enfermedad. Si usted acaba de empezar, deje de lado todo lo que puede ser desalentador. A continuación le damos algunas ideas para comenzar:
Ahorre su reembolso de impuestos—Utilice el dinero extra en su declaración de impuestos para obtener un excelente comienzo en sus ahorros.
Reduzca la cantidad de paseos al cine y otros entretenimientos—Busque conciertos gratuitos y eventos comunitarios para asistir, o regístrese para sitios de suscripción de películas en línea para reducir costos.
Fije metas semanales y mensuales—Incluso el ahorrar $20 dólares a la semana puede hacer una diferencia real en el transcurso de un año.
Presupueste ahora para recortar gastos en días festivos—Piense en celebrar los días festivos en su casa en lugar de viajar para ahorrar gastos de viaje. Saque al azar nombres o establezca un límite en regalos para reducir el número de regalos que necesitará esta temporada.
Reduzca el consumo en alimentos—Un par de veces a la semana planifique comidas sencillas como hot-cakes, o sopa y emparedados, esto para añadir a sus ahorros.