Hay muchas opciones cuando se trata de preparar su declaración de impuestos que puede ser bastante abrumador. El método que es el más adecuado para usted se basa firmemente sobre lo complicado o sencillo de su situación tributaria, así como lo bien informado que esté sobre los impuestos en general.

Abogados de impuestos: Los abogados de impuestos son abogados que se especializan en el campo de la legislación fiscal. Los abogados fiscales son los mejores para el manejo complejo y técnico, y o posibles situaciones legales. Algunos ejemplos de personas que pueden considerar la contratación de un abogado de impuestos son: Las personas que necesitan asesoramiento sobre planificación patrimonial compleja; las personas que necesitan consejos sobre la estructura del impuesto de sociedades; las personas involucradas en los negocios internacionales y cualquiera que está siendo investigado por el IRS. Se recomienda buscar un abogado de impuestos con una Maestría en Derecho (LL.M) y expe-riencia en contabilidad.

Contador Público Certificado (CPA por sus siglas en inglés): Un CPA es un contador calificado que ha pasado el Examen Uniforme de Contador Público Certificado y ha cumplido con los requisitos adicionales de educación y experiencia del Estado, incluidas las licencias de operación en su respectivo estado. Le recomendamos que encuentre uno que se especialice en el sector de los impuestos, y sea miembro del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.

Preparadores registrados (EA por sus siglas en inglés): Un preparador registrado es una persona que ha aprobado un examen global tripartito del IRS cubriendo declaraciones de impuestos individuales y empresariales, o tiene experiencia como ex empleado del IRS. Los individuos, que obtengan el estatus de EA, deben cumplir con las normas éticas y completar 72 horas de cursos de educación continua cada tres años. Asegúrese de que cualquier EA, que contrate, es miembro de la Asociación Nacional de Agentes Registrados. Cadenas nacionales de preparación de impuestos: Estos son los locales comerciales que usted ve y que a menudo se encuentran en los centros y plazas co-merciales. Lugares como Jackson Hewitt y H&R Block son opciones decentes cuando se tiene una situación fiscal cotidiana y que es simple y sencilla.

Programas hágalo usted mismo: Hágalo usted mismo (DIY por sus siglas en inglés) programas de software o sitios web como TurboTax y Tax ACT le guiaran a usted mismo través de la presentación de impuestos. No son muy caros, son sencillos y fáciles de usar. Hay una gran cantidad de opciones; así que asegúrese de que usted elija el que proporciona el apoyo que necesita para preguntas e investigaciones y auditorías del IRS.

Preparación de impuestos gratuitos: Estos son lugares que ofrecen la preparación de impuestos gratuita para personas de bajo a moderados ingresos. Algunos ejemplos son la Fundación AARP Tax Aide y Free File del IRS.

Sin importar el método que usted elija, es una buena idea hacerse estas siete preguntas básicas para asegurarse que va a contratar un buen profesional de impuestos que se adapte a sus necesidades individuales.

1. ¿Cuáles son sus credenciales? Esto debería ser una pregunta estándar para cualquier profesional que usted está pensando en contratar; así sea un médico, un abogado, una niñera o un profesional de impuestos, es importante conocer su historial educativo y experiencia.

2. ¿Tiene un Número de Identificación de Preparador de Impuestos (por sus siglas en ingles PTIN)? Cualquier persona que prepara o ayuda en la preparación de declaraciones de impuestos federales por compensación debe tener un PTIN válido.

3. ¿Pertenece a una organización de profesionales? Un profesional de impuestos que pertenece a una organización como el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados o la Asociación Nacional de Agentes Inscritos, se mantiene en un nivel más alto de excelencia y el mantener una membresía activa muestra la dedicación a su profesión.

4. ¿En qué tipo de clientes y declaraciones de impuestos se especializa? Algunos profesionales de impuestos se especializan en las devoluciones para profesiones específicas (es decir, los pescadores comerciales, inversionistas activos, o los trabajadores autónomos). Cuando se trata de contratar a un profesional de impuestos, asegúrese de que tienen experiencia en su situación particular.

5. ¿Puede usted darme un precio estimado? Al igual que sus opciones de preparación de impuestos, los precios varían mucho entre los profesionales de impuestos. Nada es más decepcionante que enterarse de que una cuarta parte de su declaración va a honorarios de preparación. Un buen profesional de impuestos con gusto le dará un estimado del costo.

6. ¿Ofrecen apoyo de auditoría? Aunque las auditorías son raras, pueden suceder a cualquier contribuyente. Es importante saber que su profesional de impuestos proporcionará apoyo para algo tan simple como proporcionar documentos fiscales solicitados o para algo tan complejo como representarlo frente a un examinador del IRS.

7. ¿Está disponible todo el año para preguntas o dudas? Algunos profesionales de impuestos sólo trabajan durante la temporada de impuestos (entre 1 de enero y 15 de abril). Si necesita consejos o tiene preguntas durante el resto del año, se necesita un profesional de impuestos disponible durante todo el año.

Los documentos organizados facilitan los impuestos

Los documentos organizados facilitan los impuestos

El tener un sistema de archivo bien organizado para depositar todos sus recibos, facturas, gastos, y transacciones importantes puede ahorrarle semanas de estrés y ansiedad durante la temporada de impuestos. Hay muchas soluciones con diferentes grados de complicación, pero lo importante es que es fácil de usar y que usted puede encontrar fácilmente los documentos cuando los necesite. Le recomendamos que utilice un sistema de archivos con las siguientes categorías o algo similar.

Archivos importantes: 

Aquí es donde usted guarda documentos como actas de nacimiento, decretos de adopción, tarjetas de seguro social, ID de impuestos y declaraciones de impuestos del año anterior.

Archivos de ingresos: 

Aquí es donde usted guardará la documentación sobre todos sus ingresos gravables. Usted puede dividir en subcategorías como:

• Ingresos: Aquí es donde usted guardará su W2 de su patrón o sus 1099 si usted es un contratista independiente; así como todas las facturas pagadas si usted es un trabajador independiente. 
• Ganancia del capital: Una ganancia de capital es esencialmente cualquier beneficio que usted hace de un activo de capital. Este es un archivo donde se guardará la documentación de todos los activos (es decir, acciones o propiedades) que ha vendido y que obtuvo una ganancia. 

Archivo de gastos: 

Aquí es donde se mantienen todos los gastos de su negocio durante todo el año. Usted lo puede dividir en subcategorías tales como: oficina en casa, automóvil, servicios, intereses pagados, seguros, impuestos pagados, gastos médicos, y contribuciones caritativas. Es esencial tener un lugar donde pueda mantener un depósito temporal en su automóvil o en su bolsillo. Un simple sobre de correo o un acordeón de cupones de plástico (disponible en cualquier tienda de suministros de oficina) funcionan bien. La razón es simple, si no es de fácil acceso, no va a ser utilizado de forma consistente. Lo más probable es; que usted no estará en casa cuando este comprando suministros, gasolina o material de oficina, por lo que su sistema de organización debe viajar con usted. Vacíe sus sobres de depósito temporal en su sistema de organización permanente del hogar semanalmente, para guardar los documentos y evitar que se acumulen.

Su teléfono inteligente también puede ser una herramienta de gran alcance, con las aplicaciones móviles como PaperBox, XpenseTracker y Shoeboxed; usted puede mantenerse sin desorden, con recibos organizados, registro de millaje, y reportes de gastos completos con facilidad. Otra opción es un escáner de recepción de escritorio con software que escanea, extrae y organizar sus recibos y gastos. Si estos no son una opción, le recomendamos llevar un libro de contabilidad y un total de sus recibos cada mes, para que cuando llegue la temporada de impuestos, usted tenga una cantidad de gastos totales. Si usted simplemente le proporciona una caja de recibos a su profesional de impuestos, usted puede esperar pagar $50 por hora o más para que ellos la revisen y agreguen los totales por usted.