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Eventos con bajo presupuesto: ideas para ahorrar dinero

Ahora que las restricciones de bloqueo están disminuyendo, podemos comenzar a esperar más reuniones, celebraciones y eventos de verano. Aquí hay algunas ideas geniales para ayudar a asegurar que su próxima fiesta o viaje no agote su presupuesto.

Tu próximo asado de verano no tiene que asar tu billetera.

No hay nada mejor que reunirse alrededor de la parrilla. Algunos de los mejores recuerdos del verano pueden girar en torno a una buena comida al aire libre con familiares y amigos. En lugar de asumir la responsabilidad de toda la fiesta, asigne a las personas guarniciones para llevar. A la luz de los recientes aumentos de precios de los productos cárnicos, incluso podría hacerlo BYOM (Traiga su propia carne) y simplemente tenga la parrilla caliente y lista para usar.

¿Estás esperando las vacaciones de verano?

La ubicación ahora lo es todo. Si está planeando un evento fuera de la ciudad, o especialmente fuera del país, asegúrese de comprender las políticas de viaje, los mandatos de salud y las restricciones actuales de esa ubicación. Esté preparado para permanecer en el área por más tiempo si es necesario, y tenga planes de salida si necesita abandonar el área rápidamente. Comprender las políticas locales puede ahorrarle miles de dólares pagando una estadía inesperada en el hotel o el transporte de última hora en una situación de emergencia. Los viajes aéreos serán especialmente difíciles este año, así que asegúrese de estar al tanto de las políticas y noticias actuales.

¿Planeando una boda?

Ya sea que haya tenido que retrasar sus planes de matrimonio debido a las recientes órdenes de quedarse en casa o si está planeando una boda en los próximos 12 meses, recuerde que su evento aún podría verse afectado por el clima económico y social actual, nuevos pedidos de refugio en el lugar y nuevas reservas de los eventos retrasados de esta primavera.

La mejor manera de proteger su pago inicial es hablar con los proveedores sobre su plan de contingencia o las políticas de cancelación en caso de que la fecha o el lugar deban cambiarse en el futuro, y asegúrese de obtenerlo por escrito. Recuerde tener un presupuesto en mente no solo para su propio bolsillo, sino también para aquellos de las personas que también celebran con usted. Mantenga los planes lo más económicos posible para que más personas puedan celebrar cómodamente con usted.

¿Parte de una próxima fiesta nupcial?

Las bodas pueden ser caras y, aunque es un honor ser parte de la celebración, los miembros de la fiesta nupcial no están exentos del costo. Desde ropa nueva hasta viajes y alojamiento además de regalos hasta la feliz pareja, su presupuesto sentirá la tensión. Antes de aceptar la invitación, asegúrese de revisar su presupuesto y ver cuántos ahorros tiene disponibles para participar.

Establezca un límite en la entrega de obsequios y considere la posibilidad de participar con otros en obsequios o en fiestas. Quédese en un hotel más barato cerca del lugar, comparta el transporte con otras personas en la fiesta, aprenda a peinarse y maquillarse, y busque cupones y descuentos para alimentos y actividades. Tenga despedidas de soltera, despedidas de soltero y soltera que pueda organizar y otros eventos de los que pueda estar a cargo, pequeños pero divertidos. No tienes que terminar en la casa pobre para enviar a la feliz pareja en su camino.

Mantener bajos los costos de la fiesta.

Aquí hay diez excelentes sugerencias para hospedarse con un presupuesto limitado.

  1. Usar un patio trasero o un parque local en lugar de reservar un lugar es una excelente manera de reducir los costos. Los eventos entre semana o domingos por la tarde suelen ser menos costosos de organizar que las fiestas de fin de semana. También puede mantener las horas de inicio de la fiesta lejos de las comidas para ahorrar dinero en su presupuesto de alimentos.
  2. Elija un tema. Es más fácil gestionar las expectativas de los invitados si la comida y la decoración se unen y ayudan con la planificación, el presupuesto y el éxito de la fiesta.
  3. Planifique elementos interactivos que no cuestan nada. Deje elementos simples de manualidades en una mesa cubierta de papel con instrucciones, haga que la gente realice una búsqueda del tesoro, haga una película corta en grupos, deje un rompecabezas o un mazo de cartas o cree un ‘escenario’ ‘área para karaoke o un estúpido espectáculo de truco humano. También puede involucrar a los invitados recolectando sus fotos tomadas en el evento para hacer una pequeña presentación de diapositivas para las redes sociales. Los fotomatones con varios accesorios también pueden ser muy divertidos para los invitados.
  4. Haga que la comida sea parte de la actividad. Limite los alimentos a temas como ensaladas o aperitivos para aumentar la creatividad y evitar el costo de los platos principales caros; o permita que las personas preparen sus propias comidas a partir de un buffet de helados, ensaladas, arroces o tacos.
  5. Compruebe si hay elementos de decoración poco usados e incluso gratuitos para recoger en sitios locales como Freestyle Network, Nextdoor, Craigslist, eBay y sus clasificados locales de periódicos en línea.
  6. Mantenga la lista de invitados pequeña. Es bueno incluir a toda la clase de la escuela de su hijo o todos los vecinos de la cuadra, pero la verdad es que hará una gran cantidad de preparación y planificación adicionales para varias personas que serán no más especáculos. Es un buen pensamiento, pero mantenga el recuento de fiestas limitado a las relaciones cercanas.
  7. No malgastes dinero en favores de fiesta. La mayoría de la gente simplemente tira baratijas y juguetes baratos. Apéguese a alimentos simples o regalos y herramientas útiles que reflejen los estilos de sus invitados. Si sus invitados son personas artísticas, permítales hacer su propio regalo divertido para llevar a casa.
  8. Omita la tienda de la fiesta por la tienda del dólar. Las tiendas de dólares a veces pueden ser más de un 200% más baratas para globos, decoración de fiestas, invitaciones, papel de regalo, ropa para servir y otros artículos de hospedaje sobre el costo de los mismos artículos en un mercado o fiesta dedicada Tienda. Haz que sea tu primera parada y luego obtén cualquier otro artículo que no puedas encontrar en las tiendas más caras.
  9. Busque ayuda barata o voluntarios para organizar, limpiar o incluso trabajar detrás de escena en un evento. Reclute a miembros de la familia o adolescentes del vecindario que generalmente trabajan por servicios de catering, mucamas o animadores de fiestas que no son remunerados. Muchas escuelas secundarias requieren horas de servicio comunitario como parte de sus requisitos de graduación. Ofrezca a los ayudantes un beneficio como entrada gratuita al evento después de su turno, o incluso restos de comida, favores de fiesta y decoraciones como incentivo.
  10. Divida el trabajo del anfitrión de la fiesta. Si puede encontrar una o dos personas para ayudar con la planificación, preparación y costo del evento, también puede extender el trabajo. Cada uno de ustedes toma una parte que juega con sus fortalezas y corre con ella.

Recuerde que la idea de una fiesta es divertirse con sus seres queridos y pasar tiempo de calidad juntos, no gastar dinero en las relaciones en forma de lugares elegantes o comida de clase alta. Haga que sus eventos sean memorables al involucrar a sus invitados con su atención y mostrando un interés personal en sus vidas en lugar de arrojarles su dinero y su evento será exitoso en todo momento.

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