Comprender los números en su cheque de pago -

Todos esperamos con ansias el día de pago, pero ¿cuándo fue la última vez que miró su talón de pago? Ya sea que haya trabajado durante 20 años o recién esté comenzando en un nuevo trabajo, es importante revisar y comprender los números. Es sorprendente la frecuencia con la que las personas encuentran errores contables a su favor cuando se aseguran de recibir lo que merecen de su empleador.

Si bien la mayoría de los talones de pago pueden parecer complicados y están llenos de abreviaturas, allí hay información sobre dónde se reparte su dinero. Es su responsabilidad saber adónde va todo. Si recibe un aumento de sueldo, espera horas extras, tiene un cambio en el seguro de salud o está actualizando sus contribuciones personales para la jubilación, es especialmente importante que revise los siguientes talones de pago para asegurarse de que se hayan realizado y contabilizado los cambios. El departamento de contabilidad de su trabajo es responsable de realizar estas actualizaciones, pero son solo humanos y los errores son más comunes de lo que piensa. Si algo no cuadra, asegúrese de llamar su atención.

CUÁNTO GANÓ:

Ingreso bruto: esta es la cantidad de dinero que ganó durante un período de pago. Debe realizar un seguimiento de las horas que trabaja por la cantidad por horas que gana (en un salario por hora) y asegurarse de que estos números coincidan. Los ingresos brutos pueden enumerar las horas extra combinadas o las horas extra pueden incluirse como una línea separada.

DEDUCCIONES LEGALES:

Impuesto federal (FED / FIT / FITW): impuesto federal sobre la renta retenido. El porcentaje de este retiro está controlado por sus ingresos y estado civil y se administra a través del formulario W-4 que llenó, que incluye deducciones y cualquier ingreso adicional retenido para cubrir su obligación tributaria federal. Si tiene un cambio de vida o necesita que le retengan más o menos impuestos, pídale a su empleador que actualice su W2.

Impuesto estatal (ESTADO / SIT / SITW): impuesto estatal retenido. Este es dinero retenido en el estado en el que ganó dinero. Tenga en cuenta que si trabaja en varios estados, es posible que deba reservar fondos adicionales para cubrir otras obligaciones tributarias estatales. Algunos estados también deducen los impuestos locales.

Seguro Social (OASDI/FICA/SS/SOCSEC) — El programa de Seguro de Vejez, Sobrevivientes e Incapacidad (OASDI) del Seguro Social está diseñado para reemplazar un pequeño porcentaje de los ingresos previos a la jubilación de un trabajador en función de sus ganancias de por vida. La tasa impositiva actual para la seguridad social es 6,2% para el empleador y 6,2% para el empleado, o 12,4% de sus ingresos netos si trabaja por cuenta propia.

Medicare (MED): esta es una deducción de nómina obligatoria y brinda atención médica a personas mayores y personas con discapacidades. La tasa impositiva actual de Medicare es 1,45 % de su salario. Su empleador iguala su contribución pagando otro 1,45%. Si trabaja por cuenta propia, debe pagar el 2,9% completo de sus ingresos netos. Juntos, los impuestos del Seguro Social y de Medicare a menudo se conocen como el impuesto FICA según la Ley Federal de Contribuciones al Seguro.

DEDUCCIONES VOLUNTARIAS

Seguro médico: si su empleador ofrece seguro médico, su pago de la prima se incluirá aquí. Asegúrese de que el monto coincida con lo que se supone que debe costar el nivel de salud médica que eligió, especialmente durante los cambios/inscripciones anuales.

Cuenta de ahorros para la salud (FSA/HSA): este es dinero que aparta voluntariamente libre de impuestos para ayudar a cubrir gastos de salud, medicamentos, copagos médicos, etc. Revise sus gastos de salud anualmente y ajuste esta cantidad según sea necesario. Debido a que se retira libre de impuestos, le ahorra dinero en costos de salud.

401K: esta entrada indica cuánto está depositando en la cuenta de jubilación patrocinada por su empresa. Su empresa también puede ofrecer planes alternativos de jubilación o pensión, como una cuenta IRA, que también figuraría en la lista.

Seguro de vida colectivo a término: algunos empleadores ofrecerán un paquete de seguro de vida básico a sus empleados sin costo alguno, mientras que ofrecen al empleado cobertura adicional por una tarifa. Si está pagando por cobertura adicional, aparecerá aquí.

CUÁNTO PODRÁS GUARDAR

Ingreso neto: este es el monto final que recibe en su cheque después de las deducciones, si no hay otros retiros adicionales.

DINERO ADICIONAL

Reembolsos: esto podría ser para viajes, comidas, suministros de oficina u otros gastos que haya cargado a la empresa. Este es un elemento que debe verificar con frecuencia para asegurarse de haber recibido todos los pagos.

RETIROS ADICIONALES (NO LIBRES DE IMPUESTOS)

Inversiones: si su empresa tiene un plan de participación en acciones u otras opciones de inversión, se incluirán como deducciones de los ingresos netos.

Embargo (GARN): si su salario ha sido embargado, la retención por parte de su empleador se enumerará aquí.

Manutención infantil/Pensión alimenticia (CHSPPRT): los pagos de manutención infantil embargados de su salario se enumerarán aquí.

Recaudaciones de impuestos (LV / LEVY): si debe impuestos atrasados al IRS, pueden embargar su cheque de pago. Eso se enumerará aquí también.

La discapacidad a largo plazo (LTD): esta deducción cubre un porcentaje de los salarios de los empleados que están lesionados o demasiado enfermos para trabajar durante un período prolongado. La discapacidad a corto plazo (STD) a menudo se grava de la misma manera. Este tipo de entrada también podría incluir pagos por Licencia médica familiar si el empleador ofrece ese beneficio.

Gastos relacionados con el trabajo: si su empleador ofrece un plan de comidas, descuento de compras corporativas de su cheque de pago, uniforme, cuotas sindicales u otros gastos facturados, se enumerarán aquí. Esté atento a la cantidad y cuestione cualquier problema que pueda ver. Esta es un área común de errores y algunos estados prohíben este tipo de deducciones.

¿Por qué hacer un seguimiento?

Las estimaciones de impuestos de su empleador son solo eso: estimaciones. Depende de usted hacer un seguimiento de las deducciones para asegurarse de que sean precisas. Si encuentra errores de deducción o pago, debe informarlos y corregirlos lo antes posible. No hacerlo podría generarle una factura de impuestos más alta o una pérdida de ingresos debido a errores contables. Puede usar una calculadora de cheques de pago en línea para ayudarlo a realizar un seguimiento.

Asegúrese de que toda la información en su talón de pago actual coincida con su W-2 más reciente; si se muda, actualice su dirección. Verifique su pago con regularidad para asegurarse de que se le pague adecuadamente por el trabajo por hora y las horas extra. Si ve un error, comuníquese con su departamento de recursos humanos.

Una nota para los contratistas independientes:

Hay miles de personas que trabajan felizmente como “independientes” o propietarios de negocios individuales que administran su propio tiempo e ingresos. Estos contratistas independientes generalmente son conscientes desde el principio de que son responsables de cubrir sus propios impuestos y obligaciones de FICA y deben asegurarse de cubrir todas sus bases.

Sin embargo, algunas empresas intentan evitar los requisitos legales federales y estatales y enumeran a los nuevos empleados desprevenidos como “contratistas independientes” que imponen la retención de impuestos y la responsabilidad de la responsabilidad al individuo sin una divulgación completa. Esto significa que no deducen impuestos y tampoco están obligados a pagar horas extras, protegerse de la discriminación u ofrecer tiempo libre bajo la ley de Licencia Médica Familiar o las leyes de Discapacidades. Tampoco tienen que cubrir los beneficios de desempleo o compensación laboral. Si observa que su empleador no retiene impuestos, es una buena señal de que lo contrataron como contratista independiente y, como mínimo, debe determinar su obligación tributaria y comenzar a ahorrar dinero. Su empleador no puede simplemente llamarlo contratista independiente para evitar los requisitos legales federales y estatales.

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